چگونه هزینه های پشتیبانی شبکه را در دوران کرونا کاهش دهیم؟
باتوجه به شرایط اقتصادی کنونی، بسیاری از مدیران کسب و کارها دغدغه ی هزینه های نگهداری و پشتیبانی شبکه های کامپیوتری را دارند و معمولا این سوال را دارند که چگونه این هزینه ها را کاهش دهند؟
در ذیل روش هایی برای کاهش هزینه های IT برایتان آورده ایم. البته ممکن است همه ی این روش ها برای شبکه کامپیوتری شما کاربرد نداشته باشد.
یکپارچه‌سازی امنیت
استفاده از امنیت یکپارچه، مزایای بسیاری برای سازمان‌ها به همراه دارد. از این طریق می توان کنترل بیشتری روی دستگاه‌ها و کاربران داشت و در همه ی بخش‌های شبکه یک نرم‌افزار امنیتی مدیریت دسترسی‌ها را در دست داشته باشد.
با استفاده از امنیت یکپارچه در شبکه، مدیران IT میتوانند به راحتی سیاست‌های کلی شبکه را تعریف و در همه بخش‌ها اعمال کنند.
استفاده از شبکه های بی سیم
شبکه‌های بی‌سیم با انعطاف‌پذیری بالایی که دارند میتوانند موجب بهره‌وری بیشتر شوند. کاهش نیروی انسانی، کابل‌کشی‌ها، اکسس‌پوینت‌ها و سوییچ‌ها، افزایش ظرفیت دستگاه‌های متصل به شبکه، مدیریت بهتر ترافیک شبکه در نقاط حساس و نهایتا کاهش هزینه‌های عملیاتی، از مزایای شبکه های بی سیم می باشد.
سازمان‌های بزرگ بهتر است از شبکه های بی سیم در شعب و دفاتر کوچک و موقت خود استفاده کنند. از مزیت های این روش راهاندازی سریع و امکان جابه‌جایی آن از مکانی به مکانی دیگر می باشد. در کسب‌وکارهای کوچک نیز، شبکه‌های بی‌سیم روش به صرفه تری در مقایسه با شبکه‌های کابلی هستند.
می توان در اتاق‌های کنفرانس، جلسه، مدیریت پروژه و میهمان از شبکه‌های بی‌سیم استفاده کرد. اینگونه نیاز به کابل‌کشی کمتری در شرکت خواهد بود و در نتیجه هزینه‌های سربار کمتری به سیستم تحمیل می شود.
مصرف انرژی خود را بهینه کنیم
قسمت زیادی از هزینه‌های عملیاتی شبکه مربوط به مصرف انرژی است. به عنوان مثال: سوییچ‌ها و روترهای اینترنت هسته شبکه، برنامه‌های سازمانی با پهنای‌باند بالا و دوربین ها سرورها و تجهیزات ذخیره‌سازی، سنسور و دستگاه متصل به شبکه که بصورت 24 ساعته در طول هفته روشن و مشغول به کار هستند؛ در نتیجه هزینه مصرف انرژی بالایی در پی دارند.
برای حل این مساله بهتر است از دستگاه‌هایی که مصرف انرژی سبز دارند یا دستگاه‌هایی با مصرف انرژی پایین استفاده کنند. بعضی از سوییچ ها و روترها دارای قابلیتی هستند که قطع کننده انرژی درگاه‌های بدون استفاده می باشند یا در صورت فعال نبودن شبکه، به حالت انتظار می‌روند.
خودکارسازی چگونه باعث کاهش هزینه میشود؟
یک راه برای کاهش هزینه‌ها، بهبود شبکه‌های همگرا و انجام تنظیمات و پیکربندی در آن‌ها جهت خودکارسازی بیشتر کارها می باشد. خودکارسازی موجب می شود وقت مدیران و کارمندان IT آزادتر شود و می توانند از طریق نرم‌افزارهای هوشمند دستگاه‌هایی همچون گوشی‌ها و دیگر تجهیزات لبه شبکه را مدیریت کنند.
خودکارسازی عملیات تاثیر زیادی در بهره‌وری و کیفیت سرویس (QoS) شبکه دارد و بسیاری از کارها را بدون نیاز به نیروی انسانی انجام میدهند کارهایی همچون اختصاص آدرس IP به دستگاه‌های جدید شبکه، خاموش کردن دستگاه‌های آی‌پی تلفنی، اکسس‌پوینت‌ها، دوربین‌های داخل شرکت و ...
یکی دیگر از کارهایی که میتوان برای شبکه تعریف کرد این است که به عنوان مثال برای صرفه‌جویی در مصرف انرژی و جلوگیری از استهلاک دستگاه‌ها، در روزهای تعطیل و یا زمان‌هایی که هیچ کارمندی در شرکت حضور ندارد؛ دستگاه ها به صورت خودکار خاموش شوند.
از دیگر وظایف در شبکه که قابلیت خودکارسازی دارند می توان به بررسی وضعیت تجهیزات، عیب‌یابی شبکه، ایجاد تغییرات در پیکربندی شبکه متناسب با ترافیک و بار کاری و کنترل ترافیک را نام برد.
دقت در عقد قرارداد های پشتیبانی شبکه
اگرچه قراردادهای پشتیبانی یک سند تضمینی برای آپ‌تایم شبکه هستند و بهره‌وری و کارایی را افزایش میدهند و خیال شما در هنگام بروز یک بحران یا خرابی آسوده است، ولی میتوانند یک کسب‌وکار را نابود کنند. بهتر است از فناوری‌ها و تجهیزات سازگار و همسو یا یکپارچه‌ای در شبکه استفاده کنید تا هزینه‌های پشتیبانی کاهش پیدا کند.
قرارداد پشتیبانی شبکه سند تضمنی برای پشتیبانی و آن تایم شبکه می باشد و از همه مهمتر کارایی را افزایش می دهد . و می تواند خیال شما را ازبروز هرگونه مشکل راحت کند و شما به کسب و کار خود تمرکز کنید . اگر چه اگر غیر از این موضوع باشد میتواند باعث نابودی کسب و کار شما شود . پس بهتر است از یک تیم خوب برای راه اندازی شبکه واز تجهیزات خوب، سازگار و همسو در شبکه خود استفاده کنید تا هزینه های پشتیبانی کاهش پیدا کند .
شما میتوانید نیروها و کارمندان خود را برای کسب مهارت های جدید در این حوزه به آموزش بفرستید تا در هزینه های خود صرفه جویی کنید .
در بسیار از مواقع تمدید یک قرارداد برای شما به صرفه نیست و باید جلو ضرر را گرفت شرکت های بسیاری به دلیل اینکه یکسال شبکه شمارا پشتیبانی کرده اند و خیالشان از این بابت راحت است برای قرارداد جدید تعرفه پشتیبانی شبکه خود را چند برابر می کنند . چنانچه خیلی ازشرکت ها هستند که همین خدمات را برای شما با هزینه های کمتری انجام میدهند و خدماتی بهتری ارائه می کنند، پس سعی کنید در انتخاب کند بسیار دقت کنید .
مانیتور دائمی شبکه یک راه حل همیشگی
زیرنظر داشتن شبکه کمک می کند تا خرابی‌ها به موقع کشف و رفع شوند، دان‌تایم شبکه به صفر برسد و برنامه ای آینده‌نگرانه برای ارتقای شبکه در دسترس باشد. رویکردهای جدید مانیتور شبکه، موجب کاهش مصرف انرژی و بهبود کارایی دستگاه‌ها می شود. از جمله این رویکردهای جدید میتوان به به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی اشاره کرد.
حذف لایه ها را تست کنید !
سازمان‌ها با معماری شبکهی دو لایه‌ای، می توانند زیرساخت‌های شبکه را ساده‌تر پیاده‌سازی کنند و که موجب کاهش هزینه‌هایشان می شود.
معماری شبکه دو لایه‌ای، شامل یک لایه هسته شبکه و یک لایه لبه شبکه می شود و لایه‌های اضافی معماری‌های سنتی دیگر وجود ندارند. در معماری جدید، ارتقای نرم‌افزاری یا عیب‌یابی سیستم‌ها هم سریع‌تر و ساده‌تر انجام میشود.
کاهش هزینه‌های نگهداری اطلاعات در تجهیزات جدید
حجم اطلاعاتی که شما در سرور خود ذخیره می کنید روز به روز افزایش پیدا میکند . و کسب و کارهایی که از سولوشن های سنتی و قدیمی برای نگهداری از اطلاعات خود استفاده میکنند مجبور هستند که تجهیزات جدید خریداری کنند و زیر ساخت خود را بهبود ببخشند.
به همین صورت خریدن تجهیزات برای ذخیره سازی اطلاعات جدید یعنی بالا رفتن هزینه های شبکه که شامل : مصرف انرژی، هزینه عملیاتی، سرمایش و نیروی انسانی می باشد .
ذخیره سازی اطلاعات برای بسیاری از شرکت ها و کسب و کار ها به صرفه نیست و هزینه های زیادی در بر دارد و پس بهتر است از سرویس های کلاود، اجاره سرور استفاده کنند . سازمان ها و شرکت هایی که حجا اطلاعات زیادی برای ذخیره سازی دارند باید ساختار و استراتژی های خود را تغییر دهند و برخی از خدمات خود رابرون سپاری کنند .
در کل باید یک جایگزینی پیدا کرد که هزینه های کمتری برای نگهداری و حفظ اطلاعات خود داشته باشند . به ویژه در این شرایط سخت اقتصادی که حال کسب و کار ها زیاد جالب نیست .
اصلاح افزونگی‌ها فعلی درشبکه
بسیاری از شبکه هایی که در شرکت و سازمان ها مشاهده می کنید از چندین راه کار مختلف افزونگی استفاده می کنند . به صورت کلی افزونگی باعث افزایش تحمل پذیری و خطای شبکه میشود و شبکه دان تایم نمی شود . ما در شرایط بد اقتصادی باید در بسیاری از هزینه ها تجدیدنظر شود و از افزونگی هایی با هزینه پایین استفاده شود . البته هزینه پایین به این معنی نیست که از تجهیزات بی کیفیت استفاده شود که خسارت های جبران ناپذیری برای شما به جا بگذارد. در بسیاری از مواقع یک دقیقه قطعی و خرابی در شبکه می تواند ضرر و زیان میلیاردی به جا بگذارد و یک کسب و کار را به مرز ورشکست شدن ببرد پس در انتهای این بحث به شما پیشنهاد میکنیم که در انتخاب و خو بسیار دقت کنید و مشورت کنید تا بتوانید با خیال راحت به کسب و کار خود تمرکز کنید .
امید است با پشت سر گذاشتن ویروس منحوس کرونا همه ما به زندگی عادی خود برگردیم و رونق جدیدی در کسب و کار خود داشته باشیم !
دیدگاه تان را بنویسید