مزایای اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری

امروزه به توجه به گسترش فروشگاه‌های آنلاین و رشد کسب و کارهای اینترنتی، حسابداری فروشگاه اینترنتی اهمیت زیادی پیدا کرده است. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌های اینترنتی باید بخش حسابداری خود را قدرتمند کرده تا در آینده از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. برای این که بتوانید داده‌های مالی خود را کنترل کنید بهتر است از ابتدای آغاز به کار کسب وکار اینترنتی خود، به فکر راه ‌اندازی یک نرم افزار حسابداری باشید.

در این مقاله می‌خوانید:

• چرا باید فروشگاه اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری متصل کنیم ؟
• انواع اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری
• مزیت‌های اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری
• اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری
• اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری پارمیس استار

چرا باید فروشگاه اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری متصل کنیم ؟

اگر وب سایت فروشگاه آنلاین خود را از طریق افزونه ووکامرس ایجاد کرده باشید ممکن است با مسئله اتصال فروشگاه اینترنتی خود به نرم افزار حسابداری رو به رو شوید. اگر وب سایتی که از طریق افزونه ووکامرس ایجاد کرده‌اید به نرم افزار حسابداری متصل باشد، می‌توانید تمام امور مالی خود را مدیریت کنید. اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری، به خصوص نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارای مزایای بیشماری است. از مهترین این مزایا میتوان به بروزرسانی‌ها و تغییراتی اشاره کرد که هم زمان در وب سایت و نرم افزار ایجاد میشود. به طور مثال اگر شما اطلاعات یکی از مشتریان خود را روی سایت تغییر دهید، آن اطلاعات روی نرم افزار هم تغییر می‌کند.

انواع اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری

در حالت کلی برای این که فروشگاه اینترنتی شما با نرم افزار حسابداری یکپارچه شود دو حالت وجود دارد. حالت اول زمانی است که شما از ابتدای شروع به کار این مورد را بررسی کرده‌اید و یک نرم افزار حسابداری با توجه به نیازهای خود تهیه کرده‌اید. حالت دوم زمانی است که از ابتدا به این مورد توجه نکرده‌اید و فروشگاه آنلاین خود راه اندازی کرده‌اید. در حال حاضر هم سایت شما مشغول به کار است. پس نمی‌توانید کسب و کار خود را تعطیل کنید. در این حالت با استفاده از API  میتوانید این اتصال را برقرار کنید.

در ادامه توضیحاتی در خصوص نحوه اتصال هر کدام از روش‌های نام برده ارئه میگردد:

• روش اتصال از طریق API
• روش اتصال به صورت یکپارچه

روش اتصال از طریق API

شرکت‌هایی که از فروشگاه اینترنتی وردپرس استفاده میکنند از طریق API امکان اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری را دارند. API یک واسط برنامه نویسی نرم افزار است و باعث می‌شود سایت فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری با یکدیگر لینک شوند. API در حقیقت یک نوع وب سرویس است. وب سرویس معمولا از طریق پروتکل تحت وب در دسترس است. از آنجا که تمام کسب و کارها به نرم افزار حسابداری احتیاج دارند بهتر است برای انجام امور حسابداری از نرم افزارهای تحت وب استفاده شود. API باعث می‌شود‌ اگر شرکتی که نرم افزار حسابداری خود را از آن تهیه کرده کرده‌اید تغییراتی در نرم افزار مالی خود ایجاد کند مثلا آپدیت کند بدون که شما درگیر مسائل برنامه نویسی شوید کلیه موارد آپدیت شده در API که برای شما ساخته شده است منظور شود و تمام داده‌ها بدون کوچکترین تغییری در نرم افزار حسابداری هم ثبت شود.

روش اتصال به فروشگاه اینترنتی به صورت یکپارچه

اگر شما هنوز سایت فروشگاه اینترنتی خود را راه اندازی نکرده‌اید و درصدد راه اندازی هستید ممکن است از همین ابتدای کار به فکر مدیریت کردن و ثبت کردن اطلاعات حسابداری خود هم باشید. در این حالت کار شما بسیار راحت است زیرا با استفاده از نرم افزار فروشگاه ساز که یک سیستم یکپارچه است می‌توانید تمام امور مربوط به فروشگاه آنلاین خود را مانند حذف و اضافه کردن موجودی کالا، پیگیری سفارشات مشتریان، ایجاد تخفیف روی کالاهای مختلف و... را انجام دهید. در یک کلام همه چیز را به هم متصل کنید. با استفاده از فروشگاه ساز دیگر لازم نیست برای هر کدام از بخش های حسابداری، خزانه، بازرگانی و...یک سیستم جداگانه تهیه کنید زیرا تمام آن‌ها از طریق یک پایگاه داده مشترک با یک دیگر لینک میشوند. وقتی شما از یک شرکت نرم افزاری فروشگاه ساز خریداری می‌کنید می‌توانید هم زمان به بخش‌های انبار، حسابداری، خزانه، بازرگانی و... دسترسی داشته باشید.

مزیت‌های اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری

در مطالب فوق توضیحاتی در خصوص هر کدام از روش‌های اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری ارائه کردیم. در ادامه به چند مورد از مزایای اتصال هر کدام از این روش‌ها اشاره می‌کنیم :

مزیت‌های اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری از طریق API

• امکان دسترسی به اطلاعات و داده‌های نرم افزار حسابداری را در بستر وب فراهم می‌کند.

• API ارتباط میان سیستم‌های دیگر را آسان می‌کند.
• API مانع از دسترسی مستقیم سیستم‌های دیگر به اطلاعات حساس می‌شود.
• فرایند ارسال و دریافت اطلاعات با سرعت بالاتری صورت می‌گیرد.

مزیت‌های اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری به صورت یکپارچه

• اتصال به درگاه‌های مختلف بانکی
• کاهش خطای انسانی به دلیل سیستمی بودن
• عدم نیاز به دانش فنی برنامه نویسی
• ثبت اتومات سند حسابداری پس از ثبت هر فاکتور فروش اینترنتی
• دریافت سفارشات مشتریان در هر ساعتی از شبانه روز
• محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته
• دریافت گزارشات جامع از فروش هایی که بر روی سایت انجام شده
• سرعت بخشیدن به کلیه امور حسابداری و فروش
• طراحی فروشگاه بدون داشتن تخصص برنامه نویس و کاملا یکپارچه با نرم افزار

اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری

ووکامرس یک افزونه فروشگاه ساز است که توسط سیستم مدیریت محتوا وردپرس طراحی و تولید شده است. این افزونه در حال حاضر یکی از محبوبترین و بهترین افزونه‌های وردپرسی برای طراحی فروشگاه اینترنتی است. ممکن است شما صاحب یک سایت فروشگاه اینترنتی باشید که از طریق ووکامرس آن را راه اندازی کرده‌اید و بخواهید آن را به یک نرم افزار حسابداری متصل کنید. این اتصال از طریق یک زبان برنامه نویسی مشترک که به آن API گفته می‌شود انجام می‌شود.

نرم افزار حسابداری پارمیس استار این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا بتوانید از طریق افزونه ووکامرس پارمیس استار،  فروشگاه اینترنتی خود را به نرم افزار حسابداری پارمیس استار متصل کنید. در مطلب بعدی به بررسی این موضوع خواهیم پرداخت.

اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری پارمیس استار

نرم افزار حسابداری پارمیس استار به گونه‌ای طراحی شده است که اگر شما سایت فروشگاه اینترنتی خود را از طریق افزونه ووکامرس ساخته باشید به راحتی بتوانید آن را از طریق ماژول طراحی شده به نرم افزار حسابداری پارمیس استار متصل کنید. علاوه بر این، با استفاده از افزونه اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری و اتصال فروشگاه اینترنتی خود به نرم افزار حسابداری پارمیس استار عملیات های مختلف سایت، مانند صدور فاکتور، تغییرات لیست قیمت، ثبت انواع فیش و غیره همان لحظه به صورت خودکار در نرم افزار حسابداری پارمیس استار هم ذخیره می‌شود.

شما می‌توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر به سایت شرکت فناوری اطلاعات پارمیس به آدرس www.ParmisIT.com مراجعه کنید و یا با همکاران ما در واد فروش به شماره 02187758 تماس حاصل فرمایید. یکی از ویژگی های این شرکت ارائه مشاوره و دموی رایگان نرم افزارهای مجموعه پارمیس است که به شما در تصمیمی گیری آگاهانه کمک فراوانی می‌کند.